Danar Seorang yang Senang dan Giat dalam Belajar ❤ Terutama di Dunia Pendidikan ❤ Yang Mempunyai Hobi Membaca dan Suka Berbagi ❤.

Tata Ruang Kantor

3 min read

Ruang kantor yang nyaman dapat menunjang kinerja para pegawai yang bekerja di dalamnya.

Ada berbagai hal yang dapat mempengaruhi kenyamanan ruangan tersebut.

Oleh sebab itu,  pembuatan ruang kerja ini harus mempertimbangkan kaidah tata ruang kantor yang baik. Supaya lebih jelas silahkan perhatikan ulasan lengkapnya dibawah ini hingga selesai.

Pengertian Tata Ruang Kantor

Pengertian-Tata-Ruang-Kantor

Ketika Anda mendengar kata tata ruang, Anda pasti akan memikirkan desain interior rumah yang cantik. Namun, saat kata tersebut ditambah dengan kata kantor, maka gambaran yang ada pasti akan berubah drastis.

Office layout atau tata ruang kantor dapat diartikan sebagai susunan perabotan, alat kantor, serta mesin kantor pada ruangan yang ada dengan tujuan untuk menciptakan pengaturan kerja yang efektif dan efisien.

Pendapat lain mengatakan bahwa office layout merupakan penggunaan ruang kerja secara efektif  dan terperinci untuk menciptakan sebuah susunan praktis dari perabotan dan peralatan kantor sehingga pekerjaan kantor dapat dikerjakan dengan baik dan pegawai merasa nyaman.

Hal Yang Perlu Diperhatikan Tata Ruang Kantor

Hal-Yang-Perlu-Diperhatikan-Tata-Ruang-Kantor

Untuk menciptakan ruang kantor atau juga virtual office yang praktis, efektif, efisien, namun tetap nyaman, Anda perlu memperhatikan beberapa hal dalam menatanya. Diantara lain seperti berikut ini:

1. Kemudahan Pengawasan

Apabila konsep kerja di kantor Anda membutuhkan pengawasan, maka kantor yang diciptakan juga harus dapat memberi kemudahan pengawasan. Salah satu caranya adalah dengan membuat lantai ruangan dengan tinggi yang berbeda.

Sehingga, pengawas dapat mengawasi para pegawai dengan mudah dari lantai yang lebih tinggi.

2. Penggunaan Ruangan

Ruang kantor harus ditata sedemikian rupa sehingga ruangan tersebut dapat digunakan secara efisien.

Salah satu tips untuk mencapai tujuan tersebut adalah menggunakan seluruh ruangan dan menyisakan sedikit ruang kosong.

3. Pencahayaan dan Sirkulasi Udara

Pencahayaan dan sirkulasi udara yang baik sangat penting dalam menciptakan ruang kantor yang nyaman. Oleh sebab itu, Anda harus memastikan bahwa ruang kantor memiliki cukup jendela dan ventilasi.

Jika tidak mungkin bagi Anda untuk memilikinya, maka Anda harus menyediakan pencahayaan buatan dan air conditioner yang baik.

Sehingga, para pegawai di ruangan tersebut dapat bekerja dengan nyaman.

4. Kemudahan Bergerak

Ruang kantor memang harus ditata semaksimal mungkin agar ruangan tersebut dapat dimanfaatkan seefisien mungkin. Akan tetapi, hal ini bukan berarti bahwa ruang tersebut penuh sesak dengan peralatan dan mesin kantor.

Anda harus membuat para pegawai mudah bergerak di dalam ruangan tersebut.

Asas Tata Ruang Kantor

Asas-Tata-Ruang-Kantor

Selain memperhatikan hal-hal di atas, Anda juga perlu menata dan menyusun ruang kantor sesuai dengan asas yang ada.

Asas tata ruang kantor ada 6, yaitu:

1. Jarak Terpendek

Dalam asas ini, peralatan, perabotan, dan mesin kantor harus ditata secara berdekatan. Sehingga, pegawai tidak membutuhkan waktu lama untuk mengakses peralatan yang satu ke peralatan yang lain. Sehingga, jam kerja pegawai tidak terbuang untuk banyak bergerak kesana-kemari.

2. Rangkaian Kerja

Sebuah ruang kantor yang sesuai dengan asas rangkaian kerja adalah yang penyusunan alat dan penempatan pegawainya berdasarkan pada urutan rangkaian kerja. Asas ini saling melengkapi dengan asas jarak terpendek.

3. Penggunaan Segenap Ruangan

Menurut asas tersebut, ruang kantor tidak boleh memiliki ruang kosong yang terlalu banyak.

Setiap sudut kantor harus dimanfaatkan dan ditata sedemikian rupa sehingga pekerjaan kantor dapat dilakukan dengan lebih efektif dan efisien.

4. Perubahan Susunan Tempat Kerja

Pada kesempatan tertentu sebuah ruang kantor terkadang perlu disusun ulang untuk keperluan penyesuaian tertentu. Oleh karena itu, ruangan ini harus ditata sesuai dengan asas perubahan susunan tempat kerja.

Sehingga, jika penyesuaian ruangan perlu dilakukan, Anda dapat menata ulang ruang kantor dengan lebih mudah.

5. Integrasi Kegiatan

Menciptakan sebuah ruang kantor yang terintegrasi dapat meningkatkan keefisienan kerja. Untuk menciptakannya, ruang ini harus disusun atas asas integrasi kegiatan.

Ruang serta peralatan kantor harus ditata sedemikian rupa sehingga kegiatan inter maupun antar bagian terjalin dengan baik dan hasilnya memuaskan.

6. Keamanan dan Kepuasan Kerja

Ketika menata ruang kantor, Anda juga perlu memikirkan kesejahteraan pegawai. Untuk itu, proses ini perlu memperhatikan asas keamanan dan kepuasan kerja bagi pegawai.

Dengan demikian, sebuah ruang kantor harus ditata sedemikian rupa sehingga aman dan nyaman untuk bekerja.

Tujuan Tata Ruang Kantor

Tujuan-Tata-Ruang-Kantor

Penataan ruang kantor yang ideal tidak dilakukan tanpa tujuan. Pemilik kantor atau perusahaan biasanya memiliki banyak tujuan yang ingin dicapai ketika menata ruang kantor.

✓   Menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman sehingga loyalitas para pegawai dapat dijaga.

✓   Memanfaatkan ruangan yang ada semaksimal mungkin sehingga pekerjaan dapat dilakukan dengan lebih efisien.

✓   Memperoleh kemudahan dalam mengawasi proses kerja pegawai.

✓   Memperlancar arus kerja dan komunikasi.

Jenis Tata Ruang Kantor

Jenis-Tata-Ruang-Kantor

Secara umum, tata ruang kerja atau kantor dibagi dalam 4 jenis.

1. Kantor Bersekat/Berkamar

Jenis ruang kantor ini biasanya memiliki sekat-sekat tembok atau kayu. Sehingga, konsentrasi kerja lebih terjaga.

Tipe kantor ini juga akan menjaga kerahasiaan kerja dan membuat pegawai merasa lebih berwibawa.

2. Kantor Terbuka

Para pegawai yang bekerja di kantor terbuka biasanya memiliki komunikasi yang lebih baik antar pegawai.

Selain itu, arus kerja yang ada di kantor ini juga lebih baik. Namun, beberapa pegawai mungkin tidak dapat berkonsentrasi dengan baik di kantor ini.

3. Kantor Berpanorama

Pada kantor ini, pegawai dapat bekerja dengan lebih nyaman dan rileks karena kantor berpanorama memiliki tata ruang yang indah. Ada berbagai hiasan yang biasanya digunakan untuk menghiasnya, contohnya tanaman dan lukisan.

4. Kantor Dengan Tata Ruang Gabungan

Kantor ini memiliki tata ruang yang mengkombinasikan 2 atau 3 jenis tata ruang. Dengan kombinasi ini, pemilik kantor berharap agar mereka dapat memperoleh semua kebaikan tiap jenis tata ruang tersebut.

Menciptakan tata ruang kantor yang ideal memang bukan perkara mudah. Akan tetapi, semua usaha tersebut akan terbayarkan ketika Anda melihat peningkatan kinerja para pegawai anda.


Baca juga artikel dari: Farmbos


Danar Seorang yang Senang dan Giat dalam Belajar ❤ Terutama di Dunia Pendidikan ❤ Yang Mempunyai Hobi Membaca dan Suka Berbagi ❤.

Metode Pembelajaran

Danar
3 min read

Model Baju Ulos

Danar
5 min read

Cara Menata Ruang Tamu

Danar
3 min read

Kain Untuk Gaun Pesta

Danar
3 min read

Jurusan Arsitektur

Danar
3 min read

Bahan Kain Untuk Kondangan

Danar
3 min read

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *